复杂的审批场景
山衡的审批围绕单据状态流转来做，支持条件、多级、或签、转办、加签，但没有部门和上级、会签、超时催办。以按组织架构找上级、复杂会签为主要需求的，表单与流程类平台更对口，详见 进销存与审批流程。
01先说结论
先说结论
如果主要需求是表单收集和审批流程，表单与流程类平台更对口；如果主要是复杂格式的报表、打印和大量数据填报，专业报表工具更成熟；如果只是几个人协作编辑一张表，在线表格就够用。
山衡适合的是另一类需求：数据已经散在 ERP、CRM 等系统的数据库和 Excel 里，希望直接连上这些数据库出报表、看板，同时还要自己建表录数据、用 AI 查数据、让重复的活自动跑，并且所有入口共用一套表、字段、行三级权限。如果要搭进销存这类业务系统，山衡也有业务动作、单据状态流转和多级审批，详见 进销存与审批流程。
02四类工具的定位
四类工具的定位
按各类产品的主要定位归类，代表产品仅为举例，具体功能以各产品官网为准。
| 对比项 | 表单与流程平台 | 报表与 BI 工具 | 在线表格 | 山衡数据平台 |
|---|---|---|---|---|
| 代表产品 | 简道云、明道云等 | 帆软 FineReport、FineBI 等 | 腾讯文档、金山文档等 | 山衡 |
| 主要定位 | 搭表单、流程和业务应用 | 出报表、做数据分析 | 多人在线编辑表格 | 连接已有数据库，建表、出报表、搭页面、配单据流程和审批，带 AI 和自动化 |
| 最擅长 | 表单收集、审批流程 | 复杂报表、数据填报、自助分析 | 轻量协作、临时统计 | 直连业务库出报表看板，数据表、AI 数据助手、数字员工共用一套权限 |
| 适合选它的时候 | 主要需求是流程和表单 | 主要需求是报表和分析，有专人做报表 | 数据量小、以协作为主 | 数据已在数据库里，想不写代码把它管起来、看起来、用起来 |
03选型时值得问的六个问题
选型时值得问的六个问题
| 问题 | 为什么要问 | 山衡的情况 |
|---|---|---|
| 能不能直接连现有的数据库？ | 决定要不要搬数据、数据会不会过时 | 直连 MySQL、PostgreSQL、SQL Server、ClickHouse、Doris；Oracle、达梦需先导出或同步 |
| 权限能细到哪一级，各入口是否一致？ | 报表、导出、AI、API 的权限不一致，数据就会从某个口子漏出去 | 表、字段、行三级，在表格、报表、导出、AI、API、数字员工等入口统一生效 |
| AI 用谁的权限查数据？ | AI 绕过权限是新的泄露口子 | AI 以当前用户的权限执行，修改数据逐次确认，全部进审计 |
| 能不能部署在自己的服务器上？ | 数据合规、内网环境 | Docker 镜像，可私有化部署；可接本地部署的模型 |
| 重复的工作能不能自动跑？ | 日报、预警、同步这类活不该靠人 | 数字员工：定时、数据变化、手动三种触发，任务目前用 JavaScript 描述 |
| 能不能和现有系统打通？ | 避免形成新的数据孤岛 | 开放 API、Webhook、报表和看板嵌入、MCP |
04山衡目前不擅长的
山衡目前不擅长的
照实写在这里，选型时可以对照。
复杂格式报表与打印
山衡支持按 Excel 模板导出，但大量复杂格式的报表、精细的打印套打，专业报表工具更成熟。
直连的数据库种类
目前直连五种数据库，Oracle、达梦等需要先导出文件导入，或通过开放 API 写入。
数字员工需要写脚本
数字员工的任务用 JavaScript 描述，适合由技术同事或管理员配置。
FAQ常见问题
选型对比，常见的几个问题
山衡和简道云有什么区别？
简道云以表单、流程和业务应用搭建为主。山衡的重点是直连已有的业务数据库出报表看板，同时提供数据表、AI 数据助手和数字员工，所有入口共用表、字段、行三级权限。具体功能以各自官网为准。
山衡和明道云有什么区别？
明道云是零代码应用平台，侧重业务应用和工作流搭建。山衡侧重把已有数据库里的数据接进来，做报表、看板，并配合 AI 数据助手和数字员工使用；山衡也有审批，围绕单据状态流转来做，支持多级、或签、转办、加签，但没有部门和上级、会签；以复杂审批流为主的需求，可以先对照 进销存与审批流程 里写的限制。
山衡和帆软有什么区别？
帆软的 FineReport 侧重复杂报表和数据填报，FineBI 侧重自助数据分析。山衡也做报表、看板和大屏，但同时能建表录数据、搭页面，带 AI 数据助手和数字员工，并用同一套权限管住所有入口；复杂格式报表和打印方面，专业报表工具更成熟。
山衡和 Power BI、Tableau 有什么区别？
Power BI、Tableau 是数据分析与可视化工具。山衡的报表看板直接查询业务数据库，此外还有数据表、业务页面、AI 数据助手和数字员工，并支持 Docker 私有化部署。
可以和现有的工具一起用吗？
可以。山衡通过开放 API、Webhook 和报表嵌入与其他系统打通，不要求替换已有的工具。
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相关功能
产品概览
山衡数据平台是能装下进销存这类业务系统的 AI 原生低代码底座：表、流程、审批、报表、页面都能自己改，AI 员工盯库存、做初审，每家客户独立数据库，可私有化，外部 AI 也能安全接入。
了解详情业务数据库直接出报表
山衡直连 MySQL、PostgreSQL、SQL Server、ClickHouse、Doris，把 ERP、进销存、CRM 背后的业务数据库直接做成报表和看板：点选维度指标，支持同比环比、Excel 模板导出、定时邮件，数据留在原库。
了解详情权限与安全
山衡的权限精确到表、字段、行，并在表格、报表、导出、AI、API 等所有入口统一生效；每个租户独立数据库，支持两步验证、操作审计、备份恢复和 Docker 部署。
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