山衡数据平台场景 · 报表

业务数据库直接出报表:
不用再导 Excel、手工合并

很多公司的 ERP、进销存、CRM 自带报表不够用,每次都要导出 Excel 再加工。山衡直接连接这些系统背后的数据库,点选就能出报表、拖成看板,权限一并管住。

5 种数据库直连
查询时读取数据留在原库
Excel 模板按你的格式导出
01常见的问题

常见的问题

ERP 和业务系统的自带报表往往是固定的,想加一列、换个维度,就得找软件厂商改,或者让人每周导出 Excel、用 VLOOKUP 拼在一起。数据一多表格越来越慢,每个人算出来的口径还不一致。

山衡的思路是不搬数据,直接读库:把业务系统背后的数据库作为数据源接进来,报表在查询的那一刻读取原库;表和字段可以改成业务人员看得懂的中文名,之后谁需要什么报表,自己点选就能做。

02五步做出第一张报表

五步做出第一张报表

  1. 连接数据库

    在数据源管理里填写数据库地址和账号(密码加密保存),测试连通。建议给山衡单独建一个只读账号,业务系统本身不受影响。

  2. 登记要用的表

    把订单、客户、产品这些表登记进来,给表和字段起中文名,配好谁能看哪些表、哪些字段、哪些行。

  3. 点选做报表

    选表、选维度和指标、设筛选,支持多表关联、计算列(算式、同比、环比)和条件格式;也可以对 AI 说一句需求,生成报表草稿再微调。

  4. 拖成看板或导出

    把报表拖进看板、设自动刷新;要交给别人时,导出成保留格式的 Excel,或者套进自己排好版的 Excel 模板。

  5. 定时发出去

    给报表设订阅,按时把带图表快照的邮件发给相关的人,详见 经营日报与指标预警。

03和导出 Excel 再加工比

和导出 Excel 再加工比

对比项导出 Excel 再加工山衡直连出报表
数据时效导出那一刻的数据每次打开都重新查询原库
换个角度看重新导出、重新拼表在报表里改维度、加筛选
口径每个人的表格各算各的报表发布后大家看同一份
权限文件发出去就管不住表、字段、行权限在查询时执行,导出也一样
原有系统不受影响以数据库账号读取,原有系统不用改
04有几点要提前知道

有几点要提前知道

支持的数据库

目前直连支持 MySQL、PostgreSQL、SQL Server、ClickHouse、Doris。Oracle、达梦等可以先导出文件导入,或通过开放 API 写入。

跨库关联

同一张报表内不能把两个不同数据库的表关联起来;需要的话先用数据同步把数据放到同一个库里。

内网数据库

为防止被利用来探测内网,数据源默认不允许连内网地址,需要管理员在部署配置里放行允许的网段。

FAQ常见问题

业务数据库直接出报表,常见的几个问题

会不会拖慢我们的 ERP?

报表查询会读取数据库,压力取决于报表的复杂程度和打开的频率。业务库对压力敏感时,可以连接数据库的只读从库,或者用数据同步把需要的表定时同步出来再做报表。

需要改动现有系统吗?

不需要。山衡以一个数据库账号的身份读取数据,原有系统照常使用。

金蝶、用友这类 ERP 能连吗?

取决于它背后用的是什么数据库:如果是 SQL Server、MySQL 等支持的数据库,并且你有数据库的访问账号,就可以直连;如果是 Oracle,目前需要先导出或同步。

ERP 的表名都是英文缩写,业务人员看得懂吗?

登记表时可以给表和字段起中文名,业务人员在报表构建器里看到的就是中文。

能导出成我们习惯的 Excel 格式吗?

可以。用自己排好版的 Excel 当模板,报表数据按位置填进去导出;也可以在 Excel 里建立数据连接,点「刷新」拉取平台里的最新数据。

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