行内编辑、批量修改
像表格一样直接在单元格里改，也能选中多行一次改完。
01Excel 台账的老问题
Excel 台账的老问题
文件版本越传越多；几个人想同时改，只能轮流来；成本价这种列想对部分人隐藏，只能另存一份；有人误删了一行，很久以后才发现。
山衡的数据表是在线的：所有人编辑同一份数据，谁能看哪些列、哪些行由权限决定，每条记录的修改都有历史。数据进来之后，还能直接做报表看板、交给数字员工自动处理。
02从 Excel 到在线数据表
从 Excel 到在线数据表
导入建表
上传 Excel 或 CSV，直接建成一张数据表，列变成字段；之后租户管理员可以自己加字段、改字段。
设权限
按角色或个人配置：销售只看自己的客户，成本价只给财务看，看不到的列导出文件里也没有。
换种方式看
同一张表可以用表格、看板（按状态分列）、日历视图查看，常用的筛选和排序保存成视图。
让外部的人也能填
一张表可以生成不用登录就能填的公开表单，客户留言、报名、报修提交后直接成为记录。
03日常用起来
日常用起来
分组汇总、高级筛选
按客户、区域、状态分组小计，多条件组合筛选。
修改历史与回滚
每条记录谁在什么时候改了什么都有记录，改错了可以回滚。
回收站
删除的记录先进回收站，误删可以恢复。
手机录入
页面适配手机，一线同事在现场就能录入。
随时导出
数据可以导出成 xlsx、csv、json，需要时随时拿回 Excel。
04和共享 Excel 比
和共享 Excel 比
| 对比项 | 共享 Excel / 网盘文件 | 山衡数据表 |
|---|---|---|
| 最新版本 | 容易出现多个版本 | 只有一份在线数据 |
| 隐藏部分列 | 只能另存一份给不同的人 | 字段级权限，导出时也不带出 |
| 只看自己的行 | 很难做到 | 行级权限，按规则只看到自己的部分 |
| 改错、删错 | 靠翻历史版本 | 每条记录的修改历史可回滚，删除进回收站 |
| 后续用法 | 再做透视表 | 直接做报表、看板，接数字员工和开放 API |
FAQ常见问题
Excel 台账升级，常见的几个问题
导入后还能用 Excel 吗？
能。数据随时可以导出成 xlsx、csv；也可以在 Excel 里建立数据连接，点「刷新」拉到平台里的最新数据。
误删了数据怎么办？
删除的记录先进回收站，可以恢复；改错的数据可以在修改历史里回滚。
需要自己设计表结构吗？
导入时会按 Excel 的列建好字段，之后可以再调整。拿不准怎么设计，可以问 AI 员工里的数据建模专家，见 AI 员工群聊。
和在线表格有什么区别？
在线表格主要解决多人协作编辑。山衡的数据表是数据库里的表：字段有类型，权限能细到字段和行，数据还能直接做报表看板，并被数字员工和开放 API 读写。
客户能自己填信息进来吗？
能。给表生成一个公开表单，不用登录就能填，提交后直接成为表里的一条记录，也可以嵌进官网。