看早报
每天 8 点，总助把钱、货、客户、员工、等你拍板的事汇总成一条发给你：昨天收付多少、谁逾期没还、哪些货要补、哪张报价该跟、哪个员工出错了，最后一行是“今天先做”。数字由程序从账本里算，AI 只负责写顺口，不改数字。
经营早报01一人公司缺的不是软件，是人手
一人公司缺的不是软件，是人手
一个人的公司，订单记在微信里，库存记在 Excel 里，谁还欠钱靠脑子记；报价发出去忘了跟，老客户半年没下单也没人提醒。请人不划算，用一堆软件又要自己一个个去看。
山衡的做法是给你一支带账本的 AI 员工团队：账本是进销存和收付款，员工按岗位分工，平时有脚本员工按时盯着、提醒，你有事就在对话或群聊里问它们。原则只有一条：AI 起草、你来拍板。
02你的 AI 团队
你的 AI 团队
6 位岗位员工预置好了，开公司时一起拉进「我的团队」群，总助当组长。
| 岗位 | 平时（脚本员工按时跑） | 你问它时 | 必须你拍板的 |
|---|---|---|---|
| 总助 | 每天 8 点出经营早报，列出今天先做的三件事 | 今天先做什么、某个客户什么情况、这个月比上个月怎么样 | 无，只看不改 |
| 销售跟单 | 报价 3 天没回音提醒、老客户多久没下单提醒 | 查客户历史、看库存能不能接单、起草报价单 | 报价发出、改价、给账期 |
| 客服 | — | 按产品资料回答常见问题、查订单状态 | 承诺交期、退换货 |
| 出纳 | 应收到期 / 逾期提醒 | 谁还欠我钱、这个月进出多少、起草收付款单 | 收付款确认 |
| 采购库存 | 低于安全库存提醒并建议补多少、滞销提醒 | 起草采购单、查哪些货快没了 | 采购审批 |
| 运营文案 | — | 写产品介绍、活动文案、回复评价 | 对外发布 |
03你每天只做三件事
你每天只做三件事
批待办
要你决定的事收在一个“待办”页，顶栏一个红点：等你审批的单据、员工要你确认的改动、员工的请示、出错的数字员工。每一条都能就地处理：通过、驳回、确认、回复、再跑一次。
老板待办回请示
员工遇到自己做不了主的事，比如客户要 60 天账期，会发一条请示给你，附上它的建议和几个备选答案。你点一个或写一句，回复会回到员工的对话里，它接着按你说的办。
请示04AI 起草、你来拍板
AI 起草、你来拍板
这是一人公司敢把活交给 AI 的前提，靠的是系统的规矩，不是靠提示词。
改数据先确认
员工要新建或修改数据时，系统不直接执行，先弹一张确认卡片写明要改什么，你点了“确认”才做。起草出来的单据是草稿。
状态由人来点
确认、审核、出库、入库、红冲、作废都是单据上的按钮，只有人能点；员工做不了，也不会说已经做了。
钱只走单据
资金流水只在收款单、付款单、费用单确认时自动记，库存只由出入库、调拨、盘点改变，员工不能直接改账上的钱和货。
AI 可以初审，不能终审
审批的前几级可以交给 AI 员工初审，有疑问的交给你；AI 不能当最后一级，最终拍板的始终是人。
05一键开公司
一键开公司
选你做什么生意
贸易 / 零售有现成的模板。电商、服务 / 工作室的专门模板还在做，先用进销存一样能管货、管钱、管客户。
装好账本和团队
一键装好进销存（采购、销售、库存、收付款、报表、经营早报和各种提醒），可以带几条示例资料；再建一个「我的团队」群，6 位岗位员工都在里面。
接到手机
可以绑企业微信、钉钉或飞书，审批、请示、早报推到手机上，点开就能处理；也可以先用网页。
06带着的账本：进销存 + 收付款
带着的账本：进销存 + 收付款
一个应用包装好，之后可以按自己的业务改。
| 内容 | 包里的东西 |
|---|---|
| 数据表 | 22 张：商品、客户、供应商、仓库，报价单、销售单、采购单、调拨单、盘点单，库存余额和流水，资金账户、收款单、付款单、费用单、资金流水 |
| 单据流程 | 报价单可分批转销售单；采购单带审批；销售单出库扣库存，库存不够整单不动；收付款单确认时记资金流水、冲减应收应付 |
| 报表 | 13 张，包括销售汇总、销售毛利、库存预警、应收账款、应付账款、收支汇总 |
| 脚本员工 | 6 个：经营早报、库存预警、应收提醒、报价跟进提醒、老客户回访提醒、滞销提醒 |
07目前的限制
目前的限制
照实写在这里。
还在试点
一人公司版正在找第一批试点用户，价格还没有公开，开通请 联系我们。
只有贸易 / 零售模板
电商、服务 / 工作室的专门模板还在做；现在都先装进销存。
不做总账和报税
收付款按现金口径记，管到谁欠谁、账上多少钱；没有凭证、总账和税务，做账报税请用金蝶、用友这类财务软件。对账单导出 PDF 也还没有。
手机上是推送和网页
绑了企业微信、钉钉、飞书能收到推送，点开是网页；还没有在聊天里直接点“同意”的互动卡片，也没有原生 App。
AI 用量计入额度
AI 员工每次回答、经营早报的润色都会用掉 AI 额度；额度用完时早报会改发不经 AI 润色的数字版，不会不发。
确认卡片有时效
员工发起的改动 15 分钟内不确认就作废，要让员工重新发起；员工的请示不会过期，回复后员工要等下次有人跟它说话才会接着干。
FAQ常见问题
一人公司，常见的几个问题
一人公司（OPC）是什么？
一人公司指由一个人主导经营的公司，通常员工很少甚至没有。山衡的一人公司版，是给这样的老板配一支 AI 员工团队，帮着处理销售、采购、出纳、客服、文案这些日常事务。
AI 员工会不会乱改我的账？
不会直接改。员工要新建或修改数据时先弹确认卡片，你确认了才执行；单据状态、资金流水、库存只能通过单据上的按钮由人来改。员工能做的是查数、起草和提醒。
要不要懂技术？
不用。开公司时一键装好账本和团队，之后在对话或群聊里用大白话问员工就行。想改流程、加字段，再在界面里配置。
多少钱？
一人公司版还在试点，价格没有公开。想试用请 联系我们。
和请一个兼职会计有什么区别？
山衡不做账、不报税，管的是日常的单据、库存、收付款和提醒；做账报税仍然需要会计或财务软件。两者可以配合：山衡里的单据和收付款，可以导出给会计用。